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县人大办加强档案管理工作

时间:2013年11月29日信息来源:本站原创 点击: 【字体:

  档案是一个单位变化发展的历史见证,一直以来,郧西县人大常委会高度重视人大机关档案的管理与利用,使档案为促进人大工作发挥了应有的作用。近日,郧西县人大办公室对郧西县人大常委会自1999-2004年间形成的各类文书、实物档案进行了规范化整理,并向县档案局移交了文书档案139卷,实物档案10件。
  据悉,此次移交进馆的档案涵盖了第十四、十五届郧西县人大常委会期间各届、次人代会和常委会、主任会议筹办、召集等以及全国人大、省、市等所形成的有关人大工作方面的文件、文字材料。这部分移交进馆的档案是郧西县人大常委会发展过程中的真实纪录和历史见证,也是县人大机关开展各项工作和日常职能活动的原始凭证。人大机关档案的规范整理和管理,将对县乡人大换届选举、规范性文件的修定、人物志的编制、人事任免文件查询等产生积极的作用,同时对丰富县档案局馆藏资源有着极为重要的意义。
  近年来,郧西县人大按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求,切实加强了档案管理工作,促进了档案标准化、规范化、科学化管理。一是抓日常,注重文档整理归类。每逢召开人代会、常委会和开展调查、视察等活动时,档案管理人员及时收集整理立卷归档,以确保入档材料齐全,有力的保证档案的完整性和原始性。二是抓管理,提高档案业务水平。2007年县人大机关档案通过省二级达标验收,县人大办公室进一步完善归档、保密、借阅制度和档案人员岗位职责及培训等各项规章制度,档案管理工作逐步走向制度化、规范化管理轨道。三是抓服务,提升档案服务效率。以档案数字化和档案信息化为重点,加大了档案信息资源整合的力度,有效地解决了档案维护管理难、调阅查询繁、工作节奏慢等问题,进一步开发和利用档案信息资源,提升了档案信息综合服务水平。目前,已录入数据近万条,建立健全了档案数据库,极大的提高了查阅利用的效率和质量。
(作者:佚名 编辑:郧西人大)
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